Centrala de pontaj cu card qr, cod si preluare fotografiePL-21

• Pentru un număr mic de angajați, centrala se poate folosi atat pentru pontarea sosirilor și plecărilor cât și pentru vizualizarea de către angajați a propriei condici de prezență.

• Pentru un număr mare de angajați care lucrează în schimburi se pot folosi două astfel de centrale: una pentru pontarea sosirilor și alta pentru pontarea plecărilor. În acest fel nu se creează aglomerație la centrala de pontaj.

• Dacă pontajul se face la alte aparate de pontaj cu card, amprentă digitală sau imagine facială, centrala se poate folosi doar pentru a permite angajaților să aibe acces la propria condică de prezență.

În programul de pontaj BIO-matrix MICRO, pentru fiecare angajat se precizează un cod și o parolă.

Angajatul va tasta propriul cod și propria parolă folosind butoanele numerice de pe ecranul centralei de pontaj.

Centrala se livrează cu carduri cu cod qr pre-tipărit. În programul de pontaj BIO-matrix MICRO, fiecărui angajat i se atribuie un card cu cod qr, precizându-se codul cardului.

La momentul pontării, angajatul va apropia cardul de aparat, cu codul qr la vedere.

Utilizând camera video integrată, centrala de pontaj va citi codul qr și va identifica angajatul.

Codul qr poate fi păstrat chiar si pe smartphone, spre a putea fi folosit în situațiile în care cardul a fost uitat sau pierdut.

Preluarea fotografiei la momentul pontării este opțională și configurabilă.

Dacă s-a activat această opțiune, pentru finalizarea pontării, angajatului i se va solicita să privească la camera centralei de pontaj pentru preluarea fotografiei.

Fotografierea este automată, fără intervenția angajatului, ulterior detecției de către centrala de pontaj a feței angajatului.

Acoperirea feței de către angajat nu va declanșa preluarea automată a fotografiei.

Fotografia preluată va fi trimisă la programul de pontaj BIO-matrix MICRO pentru eventuale verificări viitoare.

Programul de pontaj are un raport special ce afișează toate fotografiile unui angajat intr-o lună.

Este practic imposibil să nu se poată detecta dintr-o singura privire orice situatie de pontare cu card sau cod de către un alt angajat decât cel în cauză.

Cu un simplu dublu-click pe fotografie, puteti mări fotografia dorită pentru o evaluare mai precisă.

Dacă veti constata că o anumită fotografie nu aparține persoanei analizate, puteți anula pontarea pe loc, chiar din ecranul cu fotografii.

În cîteva minute puteți astfel să verificați pontările tuturor angajaților pentru o lună întreagă.

Există multe situații când angajații folosesc mijloace de transport în comun pentru a veni la lucru.

În astfel de cazuri, angajații soseasc la sediul firmei cu mult înainte de începerea programului de lucru și pontează de sosire imediat ce ajung, deși nu încep efectiv activitatea la momentul sosirii.

Pentru a preveni posibilitatea pontarii cu mult înainte de începerea activitații, se pot defini intervale orare când angajaților nu le este permis să ponteze.

De exemplu, dacă schimbul începe la ora 8 puteți defini ca în intervalul 7:00 - 7:55 să nu se poată ponta.

Această funcție vă ajută să diminuați numărul de ore suplimentare ce nu au fost în fapt lucrate și care provin din înregistrarea sosirii mult mai devreme decât începerea lucrului.

Centrala poate permite angajaților să aibe acces la propria condică de prezență.

Această funcție este necesar să fie activată în ecranul cu opțiuni al centralei, precizând numărul de zile pentru care angajatul are acces la pontari.

Dacă pontajul se face:

• de la distanță, prin apel telefonic, sms, email.
• folosind alte aparate, cu identificare prin amprentă digitală, imagine facială etc

puteți folosi această centrală doar pentru a da dovadă de transparență față de angajat și de a permite angajatului să aibe acces la propriile lui pontări.