BIO-MATRIX

Sistem de pontaj și control acces cu cardAC 872

Sistem de pontaj și control acces cu card

Simplu și ușor de utilizat

Pontaj + Control Acces

Poate să comande deschiderea unei uși după validarea cardului, simultan cu memorarea pontării

Două cititoare separate

Sosirile și Plecările sunt validate de 2 cititoare, montate de o parte și de alta a ușii.

Ușurință în exploatare

Aparatul are tastatură, ecran și meniu în Limba Română pentru configurare ușoară.

Bonus Gratuit

La achiziția aparatului primiți gratuit programul de pontaj și control acces cu interfață în Limba Română: BIO-matrix MICRO în valoare de 99 € +TVA.

249 € +TVA

  Rapoarte
  Comandă Acum

Caracteristici Principale

  • 2 Cititoare de carduri: unul pentru Sosiri și unul Plecări.
  • Memorie internă pentru 30.000 de carduri și 160.000 de pontări.
  • Validarea unui card este semnalizată vizual și auditiv cu mesajul sonor "Foarte Bine".
  • Se utilizează de preferință conectat în rețeaua locală de calculatoare pentru descărcarea pontărilor și încărcarea cardurilor.
  • Sonerie și ieșire de releu pentru semnalizarea începutului și sfârșitului pauzelor. Se pot programa sonor 12 pauze.
  • Nu necesită conexiune permanentă cu calculatorul. După încărcarea cardurilor cu programul BIO-matrix MICRO, aparatul funcționează de sine stătător memorând toate pontările.
  • Pontările se descarcă la intervale regulate cu programul BIO-matrix MICRO.
  • Include funcții specifice pentru controlul accesului: ieșire de releu pentru comanda yalei electromagnetice, comandă deschidere ușă de la buton de panică
Utilizare aparat de pontaj si control acces cu card

Conținutul Pachetului Standard

Sistem de pontaj și control acces cu card
Aparat de pontaj și control acces model "AC 872"
Placa suport pentru montajul aparatului de pontaj si control acces
Placa suport pentru montajul aparatului de pontaj și control acces
Cititor carduri extern
Cititor carduri extern
Suruburi si dibluri pentru montajul aparatului de pontaj si control acces
Șuruburi și dibluri pentru montajul aparatului de pontaj și control acces
Alimentator pentru aparatul de pontaj si control acces
Alimentator pentru aparatul de pontaj și control acces
carduri pentru pontajul si accesul angajati
10 carduri pentru pontajul și accesul angajaților
Suport tehnic prin email pentru 12 luni
Garanție 12 luni cu suport tehnic gratuit prin email
Program de la fabricantul aparatului de pontaj
Program de la fabricantul aparatului de pontaj și control acces
Program de pontaj și control access BIO-matrix MICRO : BONUS GRATUIT
Program de pontaj și control acces, pentru firme mici, în Limba Română
BIO-matrix MICRO
 Preț licență: 99 € + TVA
BONUS GRATUIT
Aplicație rapoarte pontaj pentru dispozitive mobile iOS și Android BIO-matrix MOBILE MANAGER : BONUS GRATUIT
Aplicație rapoarte pontaj pentru dispozitive mobile iOS și Android
BIO-matrix MOBILE MANAGER
 BONUS GRATUIT
Instruire implementare sistem de pontaj și control access BIO-matrix MICRO : BONUS GRATUIT
Instruire tehnică pentru implementarea sistemului de pontaj
 Preț serviciu: 35 € + TVA
BONUS GRATUIT

Utilizare aparat neconectat în rețea. Transportul pontărilor cu Stick USB

Dacă locul unde se dorește instalarea aparatului se află la o distanță mare față de rețeaua de calculatoare sau condițiile nu permit cablarea aparatului în rețea, pontările pot fi descărcate din aparat pe un stick usb și transportate la calculator pentru încărcarea lor în program și calculul pontajului.

Opțiunile de configurare ale aparatului sunt în Limba Română

Meniul de configurare a parametrilor aparatului este în Limba Română.

Singura configurare obligatorie este adresa de rețea.

În rest, programul BIO-matrix MICRO face tot:

  • încarcă angajații și cardurile lor
  • descarcă pontările

Semnalizare Pauză

Fără o avertizare potrivită, este practic imposibil ca toți angajații să ia pauza conform planificării pauzei.

Această funcție este foarte utilă când toți angajații care pontează la un anumit aparat trebuie să ia pauză colectivă, la momente fixe.

Aparatul permite configurarea a 12 pauze, fiecare cu oră de început și sfârșit, momente la care aparatul sună de un număr de ori ce poate fi programat.

În plus, aparatul are și o ieșire de releu care permite conectarea de sirene sau avertizori luminoși de putere mare.

Folosind această ieșire, puteți comanda semnalizarea pauzei în hale de dimensiuni mari sau în exteriorul clădirilor.

Utilizare pentru Pontaj + Control Acces

Deși nu este soluția ideală, este cel mai răspândit mod de utilizare.

Dacă firma dumneavoastră își desfășoară activitatea într-un spațiu relativ mic iar angajații nu petrec timp mult la vestiare, puteți monta sistemul chiar la ușa de la intrare, folosindu-l atât pentru pontaj cât și pentru controlul accesului.

La intrare se montează cititorul de carduri extern. Acest cititor se poare utiliza atât în condiții de interior cât și de exterior.

La ieșire se montează aparatul AC 872 la care se conectează cititorul de carduri folosit pentru intrare, cablul de rețea, yala electromagnetică și eventual un buton de ieșire de panică.

Aparatul AC 872 se poate folosi doar în condiții de interior și se alimentează împreună cu yala de la o sursă de tensiune cu acumulator.

Soluția ideală pentru implementarea unui sistem de pontaj și control acces constă din instalarea unui sistem doar pentru controlul accesului, montat la intrare, iar la fiecare loc de muncă să se monteze câte un alt sistem folosit doar pentru pontaj. Toate aparatele pot fi configurate corespunzător cu cardurile tuturor angajaților folosind programul BIO-matrix MICRO în timp ce durata prezenței se va calcula doar pe baza pontărilor de la aparatele cu rol doar de pontaj.

Chiar dacă pare mai costisitor, este totuși singura soluție corectă, care asigura atât restricționarea accesului persoanelor străine cât și calculul duratei prezenței angajaților.

Utilizare doar pentru Pontaj

Dacă nu urmăriți să restricționați accesul persoanelor străine ci doar să aveți o evidență a prezenței personalului, acest sistem poate să funcționeze și fără să fie conectat la o yală electromagnetică care controlează o ușă.

Pentru pontaj nu este necesar să se blocheze ușa. Este în interesul angajatului să ponteze.

Întrucât sistemul are 2 cititoare, unul pentru sosiri și celălalt pentru plecări, sistemul este foarte util mai ales când angajații lucrează în ture și există momente când unii angajați vin și alții pleacă. În acest caz, separarea sosirilor și plecărilor se face de către cititoare, neexistând posibilitatea de confuzie.

Locul ideal de montaj este cât mai aproape de locul de muncă și neapărat după vestiar.

Dacă aveți mai multe locuri de muncă este de preferat să montați câte un sistem la fiecare dintre ele.

Cititoarele se montează relativ apropiat unul de altul și se marchează corespunzător rolului fiecăruia: Sosire respectiv Plecare.

Dacă numărul de locuri de muncă este foarte mare, puteți monta câte un sistem pentru mai multe locuri de muncă sau puteți monta sistemul chiar la ușa de la intrare, fără să blocați ușa cu yală electromagnetică.

Utilizare doar pentru Control Acces

Acest mod de instalare se practică dacă sistemul de control acces se montează la intrare iar pentru pontaj se montează alte sisteme dedicate doar pontajului, chiar în imediata apropiere a locul de muncă al angajaților.

Toate sistemele vor fi gestionate în comun, folosind programul BIO-matrix MICRO.

Dacă accesul în firmă se face pe uși nesupravecheate, se poate monta o yală electromagnetică pe usa iar aparatul AC 872 se poate conecta astfel încat să comande deschiderea ușii doar persoanelor care sunt în posesia unui card valid.

Control Acces cu card la Usa

În orice situație, trebuie să țineți cont că cititorul extern se poate monta atât în condiții de interior cât și de exterior, pe când aparatul AC 872 se poate monta doar în condiții de interior și se va conecta în rețea pentru a putea fi accesat de programul BIO-matrix MICRO.

De asemenea, utilizarea unei surse cu acumulator reâncărcabil este obligatorie.

Sursa de alimentare cu acumulator reâncărcabil

Aparatele de pontaj se livrează cu alimentator pentru care se poate folosi orice priza de 220V.

În cazul în care apare o întrerupere accidentală în alimentarea cu energie electrică, aparatele nu vor mai funcționa iar angajații nu vor mai putea să ponteze.

Pontările deja memorate de aparat și încă nedescărcate cu softul BIO-matrix MICRO nu se vor pierde dar vor fi disponibile la revenirea alimentării cu energie electrică a aparatelor.

Pontările pe care angajații le-ar fi putut face dacă nu s-ar fi întrerupt alimentarea cu energie electrică este necesar însă să fie adăugate manual, în baza de date, de către utilizatorul programului BIO-matrix MICRO.

Pentru evitarea acestei situații, aparatele de pontaj pot fi protejate se surse neîntreruptibile de tensiune tip UPS clasic, utilizate de regulă pentru protecția calculatoarelor.

Sursă de alimentare cu acumulator reîncărcabil

O alternativă mai bună la UPS-urile standard o reprezintă sursele de alimentare cu acumulator încorporat care au avantajul că se pot monta de regulă la înălțimi ce nu permit accesul persoanelor nici măcar accidental. Cutiile acestor surse se pot închide fie cu șuruburi fie cu cheie pentru securizarea accesului în interiorul lor.

O astfel se sursă poate asigura alimentarea a 4 aparate pentru 1 oră, a 2 aparate pentru 2 ore sau a unui aparat pentru 4 ore.

În situația în care aparatele comanda o yală electomagnetică pentru control acces, la o sursă se pot alimenta două aparate plus yala electromagnetică.

Indiferent de situație și de soluția aleasă, utilizarea unui UPS sau a unei surse de alimentare cu acumulator reîncărcabil este obligatorie. Doar în acest mod se poate asigura continuitatea în utilizare a sistemului de pontaj și funcționarea corectă a aparatelor de pontaj.

Oricine poate să monteze aparatul de pontaj

Se fixează cititorul de carduri extern pe perete, cu ajutorul a două dibluri, peste care se aplică masca de protecție.
Se fixează pe perete placa suport montaj a aparatului AC 872, cu ajutorul diblurilor.
Aparatul AC 872 se așează pe placa suport montaj astfel încât elementele de prindere a aparatului de la placa de montaj să intre în orificiile speciale din carcasa aparatului.
Se securizează aparatul de pontaj de placa suport montaj, în partea de jos a aparatului, cu ajutorul unui șurub.
În final, la aparatul AC 872 se conectează cititorul extern, sursa de alimentare și cablul de rețea, folosind conectorii speciali ai aparatului.

Descărcarea pontărilor prin rețea

Aparatele de pontaj, unul sau mai multe, se conectează în rețeaua locală de calculatoare folosind același tip de cablu de retea ca cel folosit pentru orice alt calculator.

Dacă aveți doar un singur calculator, puteți conecta cablul de rețea direct între aparat și calculator.

De asemenea, puteți folosi conexiuni de tip VPN sau Internet pentru a descărca pontările din aparate montate în locații îndepărtate.

Folosind opțiunile programului BIO-matrix MICRO, pontările vor fi descărcate din memoria aparatului și vor fi stocate în baza de date a programului pentru a fi folosite pentru generarea pontajului.

După stocarea în baza de date, pontările descărcate vor fi șterse din memoria aparatului. În acest fel memoria aparatului este eliberată spre a fi refolosită pentru stocarea pontărilor viitoare.

Identificarea pe bază de card

Cardul RFID contine 2 elemente principale: un circuit electronic in care este memorat un cod unic o antena

Cardul conține 2 elemente principale:

  • un circuit electronic în care este memorat un cod unic
  • o antenă

La apropierea cardului de aparatul de pontaj, câmpul magnetic emis de cititorul de carduri din aparatul de pontaj va fi transformat de antena din card în energie electrică.

Folosind această energie, circuitul electronic al cardului va transmite codul unic din memoria sa, prin antenă, înapoi către aparatul de pontaj.

Aparatul de pontaj obține astfel codul cardului și memorează pontarea.

Programul de pontaj BIO-matrix MICRO descarcă pontările din aparat, asociază codul cardului cu numele angajatului și generează rapoartele de pontaj.

Utilizarea cardurilor - Cititorul USB

Cardul RFID contine 2 elemente principale: un circuit electronic in care este memorat un cod unic o antena

Codul unic al cardului este inscripționat pe fiecare card. Acest cod se va tasta în programul de pontaj pentru fiecare angajat. Ulterior, programul de pontaj va face programarea aparatului de pontaj cu codurile tuturor cardurilor angajaților.

Pentru un număr mic de angajați, tastarea în program a codului cardului nu reprezintă o mare dificultate.

Pentru un numar mai mare de angajați, orice eroare de citire și tastare în program a codului cardului va conduce imediat la programarea unui alt cod de card în aparatul de pontaj și astfel cardurile ale căror coduri au fost greșit tastate nu vor fi recunoscute de către aparatul de pontaj.

De cele mai multe ori, această problemă este descoperită însă abia după ce cardurile au fost deja predate angajaților iar corecția problemei presupune recuperarea cardurilor cu probleme și corectarea în programul de pontaj a codurilor cardurilor - un exercițiu dificil care poate produce și nemulțumirea angajaților.

Această problemă poate fi eliminată prin folosirea unui cititor de carduri USB, cu care se poate introduce în program codul fiecărui card fără a fi nevoie să-l tastați. Prin simpla apropiere a cardului de cititorul USB, programul va prelua corect codul cardului și se elimină astfel erorile umane de citire și tastare incorectă a codului.

Folosirea unui cititor de carduri USB este opțională.

Cititor USB pentru carduri RFID

Design și tipărire carduri și legitimații

Programul BIO-matrix MICRO include si un modul de design al cardurilor si legitimatiilor.

Pentru o prezentare detaliată puteți accesa pagina de prezentare a acestui program.

BONUS GRATUIT
Program pentru calculator cu interfață de utilizare în Limba Română:
BIO-matrix MICRO

La achiziția acestui produs primiți gratuit și programul de pontaj BIO-matrix MICRO, cu interfață de utilizare și manuale în Limba Română.

La achiziția acestui produs primiți GRATUIT și dreptul de utilizare al programului pentru calculul pontajului BIO-matrix MICRO, pentru firme mici, cu interfață de utilizare și manuale în Limba Română.

Versiunea gratuită a acestui program, oferită la achiziția aparatului de pontaj, se poate instala și utiliza folosind un singur calculator.

În perioada de garanție a aparatului de pontaj aveți acces GRATUIT și la servicile de suport tehnic prin email în vederea rezolvării problemelor legate de utilizarea programului BIO-matrix MICRO.

De acest program pentru calculator puteți beneficia doar dacă achiziționați sistemul de pontaj de pe acest site.

Câteva dintre funcțiunile acestui program sunt prezentate în continuare. Pentru o prezentare detaliată puteți accesa pagina de prezentare a acestui program.

Transferul pontajului către programele de calcul salarial

Programul BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj. Pentru calculul salariilor aveți nevoie să utilizați programe concepute special.

Programul BIO-matrix MICRO poate să exporte însă datele pe baza cărora se pot calcula salariile în format universal XML, ușor de preluat de către orice program de calcul al salariilor.

Pentru fiecare angajat din sistemul de pontaj se poate preciza un atribut opțional numit Marcă. Valoarea acestui atribut se completează cu codul angajatului din programul de salarizare.

La finalul lunii programul BIO-matrix MICRO poate să exporte rapoartele ce conțin date necesare calculului salarial în fișiere text cu format universal XML, foarte ușor de prelucrat informatic.

Realizatorii programelor de calcul salarial pot identifica cu ușurință datele pe care doresc sa le importe din fisierul XML, asociind datele cu angajații pe baza valorii atributului Marcă.

Formatul și conținutul fișierului XML poate fi consultat la rapoartele prezentate în continuare.

Integrarea programului de pontaj cu programele de calcul salarial

Simplitatea fișierelor XML permit realizatorii programelor de calcul salarial să culeagă și să preia din fișierele text doar informațiile pe care le doresc.

Utilizarea formatului universal XML elimină necesitatea ca programul de pontaj să exporte datele în formate specifice fiecărui program de salarizare.

Exportul rapoartelor în format Excel și Pdf

Toate rapoartele generate de programul BIO-matrix MICRO pot fi exportate în formatele Excel și Pdf.

Folosiți exportul în format Pdf când doriți ca datele să nu fie modificate, de exemplu când transmiteți rapoartele prin email.

Fișierele Excel pot fi folosite pentru prelucrări manuale ulterioare sau pentru a fi importate de către alte programe.

Formatul și conținutul fișierelor Excel și PDF pot fi consultate la rapoartele prezentate în continuare.

Export raport pontaj in format excel si pdf

Manuale în Limba Română

Programul BIO-matrix MICRO include cu două manuale în Limba Română:

  • un manual în format PDF, ușor de tipărit
  • un manual integrat în fiecare ecran al programului, pentru acces ușor direct la pagina din manual care explică funcțiile acelui ecran
Manuale în Limba Română.

Rapoarte de pontaj conform cerințelor Ordonanței de Urgență Nr. 53 din 4 August 2017

Foaia Colectiva de Prezenta<br/>cu Ore si Pontari : Centralizatorul prezentei cu evidentierea orelor efectuate si a pontarilor, conform cerintelor legale cu privire la control : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Foaia Colectivă de Prezență
cu Ore și Pontări

Centralizatorul prezenței cu evidențierea orelor efectuate și a pontărilor, conform cerințelor legale cu privire la control

Acest raport este util pentru inspectorii de muncă ce pot vină în control.

Zilnic, sosirile sunt afișate cu culoarea roșie iar plecările cu culoarea albastră.

Dacă un angajat are mai multe intrări și mai multe ieșiri într-o zi, la calculul duratei prezenței programul va lua în considerare doar intervalele de prezență.

Orele de prezență sunt organizate astfel:

ore în regim normal
ore de noapte 		ore lucrate sâmbăta și duminica
ore suplimentare aprobate

iar orele absentate sunt evidențiate prescurtat:

I = Învoiri și concedii fără retribuție
Bo = Boală obișnuită
Bp = Boală profesională
Co = Concediu de odihnă
Am = Accidente de muncă
Prm = Program redus maternitate
Prb = Program redus boală 		O = Obligații cetățenești
Rs = Recuperare ore suplimentare
Ap = Alte ore plătite
An = Alte ore neplătite
N = Absență nemotivată
L = Zi liberă
Foaia Colectiva de Prezenta<br/>cu Ore si Pontari : Centralizatorul prezentei cu evidentierea orelor efectuate si a pontarilor, conform cerintelor legale cu privire la control : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Foaia Colectivă de Prezență

Centralizatorul prezenței pe baza căruia se efectuează calculul salarial

Include doar orele calculate pe baza pontărilor fără a mai prezenta și pontările de sosire și plecare.

Acesta este raportul ale cărui date se vor transfera către un alt program de calcul salarial. Pentru transfer vă recomandăm să utilizați fișierele text tip XML.

Raportul prezintă atât orele de prezență:

ore în regim normal
ore de noapte 		ore lucrate sâmbăta și duminica
ore suplimentare aprobate

cât și orele de absență, din diverse motive:

I = Învoiri și concedii fără retribuție
Bo = Boală obișnuită
Bp = Boală profesională
Co = Concediu de odihnă
Am = Accidente de muncă
Prm = Program redus maternitate
Prb = Program redus boală 		O = Obligații cetățenești
Rs = Recuperare ore suplimentare
Ap = Alte ore plătite
An = Alte ore neplătite
N = Absență nemotivată
L = Zi liberă
Foaia Colectiva de Prezenta : Centralizatorul prezentei pe baza caruia se efectueaza calculul salarial : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Tablou Lunar Pontari : Sumarul Sosirilor si Plecarilor pentru toti angajatii si pentru fiecare zi a unei luni : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Tablou Lunar Pontări

Sumarul Sosirilor și Plecărilor pentru toți angajații și pentru fiecare zi a unei luni

Raportul evidențiază gradul de disciplină al angajaților cu privire la procesul de pontare. Dintr-o privire se poate observa, pentru o lună întreagă, dacă anumiți angajații se întâmplă accidental să nu ponteze sau dacă lipsa pontării are un caracter repetitiv și trebuie intervenit.

Sosirile sunt afișate cu culoarea roșie iar plecările cu culoarea albastră.

Dacă un angajat are mai multe intrări și mai multe ieșiri într-o zi, programul va cumula doar intervalele de prezență.

Zilele libere sunt marcate cu [L] iar pentru zilele în care angajatul este absent motivat se va preciza codul motivării: [ Co ] = Concediul de Odihnă, [ Bo ] = Concediu pentru Boală Obișnuită (Concediu Medical), [ D ] = Delegație șamd.

Tablou Lunar Pontari : Sumarul Sosirilor si Plecarilor pentru toti angajatii si pentru fiecare zi a unei luni : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Prezența Zilnică

Centralizatorul prezenței tuturor angajaților într-o anumită zi

Raportul prezintă datele de identificare ale angajaților toate tipurile de ore pe care le gestionează și anume:

  • Datele angajatului
    • Nume
    • Cod
    • Marca (doar în format XML)
  • Orele planificate
    • Durata prezență planificată: durata exactă a prezenței planificate inclusiv pauza
    • Durata pauză: durata exactă a pauzei
    • Durata de lucru planificată: durata exactă a prezenței planificate exclusiv pauza
  • Prezența efectivă
    • Intervale Prezența: de forma Ore:Minut sosire - Ora:Minut plecare
    • Durata Prezență: durata exactă, la minut, a intervalelor de prezență.
    • Lucrate Planificate: durata exactă a prezenței care nu depășește durata planificată
    • Revizuite: durata prezenței care nu reprezintă timp la dispoziția angajatorului.
    • Lucrate Noaptea: Prezența în intervalul orar 22-6.
  • Pauza
    • Efectuată: durata pauzei care nu depășește durata planificată pentru pauză
    • Lucrată: durata pauzei neefectuate dar lucrate, de ex: dacă angajatul sosește cu întârziere poate opta să nu ia pauză
    • Revizuită: corecții asupra duratei pauzei efectuate
  • Suplimentare
    • Lucrate: durata prezenței în plus de durata planificată și durata pauzei planificate
    • Aprobate pentru plată: prezența suplimentară aprobată pentru plată în luna curentă
    • Aprobate pentru recuperare: prezența suplimentară pentru care angajatul va primi ore libere în perioada următoare
    • Neaprobate: durata prezenței neaprobată de angajator ca reprezentând durată lucrată suplimentar
  • Pontate
    • Ore Pontate: durata prezenței ce urmează a fi remunerată, inclusiv delegațiile și orele suplimentare aprobate pentru plată
    • Ore Noapte: orele pontate efectuate în intervalul 22-6
  • Nelucrate
    • Total: durata prezenței planificate dar neefectuate
    • I, Bo, Bp, Co, Am, Prm, Prb, O, D, Rs, Ap, An: ore absență motivată, din diverse motive arătate mai sus
    • N: ore absență nemotivată
Prezenta Zilnica : Centralizatorul prezentei tuturor angajatilor intr-o anumita zi : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Fisa Individuala de Prezenta : Situatia prezentei unui angajat in fiecare zi a unei luni : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Fișa Individuală de Prezență

Situația prezenței unui angajat în fiecare zi a unei luni

  • Planificate
    • Data: ziua din lună
    • Ziua: ziua săptămânii
    • Durata prezență planificată: durata exactă a prezenței planificate inclusiv pauza
    • Durata pauză: durata exactă a pauzei
    • Durata de lucru planificată: durata exactă a prezenței planificate exclusiv pauza
  • Prezența efectivă
    • Intervale Prezența: de forma Ore:Minut sosire - Ora:Minut plecare
    • Durata Prezență: durata exactă, la minut, a intervalelor de prezență.
    • Lucrate Planificate: durata exactă a prezenței care nu depășește durata planificată
    • Revizuite: durata prezenței care nu reprezintă timp la dispoziția angajatorului.
    • Lucrate Noaptea: Prezența în intervalul orar 22-6.
  • Pauza
    • Efectuată: durata pauzei care nu depășește durata planificată pentru pauză
    • Lucrată: durata pauzei neefectuate dar lucrate, de ex: dacă angajatul sosește cu întârziere poate opta să nu ia pauză
    • Revizuită: corecții asupra duratei pauzei efectuate
  • Suplimentare
    • Lucrate: durata prezenței în plus de durata planificată și durata pauzei planificate
    • Aprobate pentru plată: prezența suplimentară aprobată pentru plată în luna curentă
    • Aprobate pentru recuperare: prezența suplimentară pentru care angajatul va primi ore libere în perioada următoare
    • Neaprobate: durata prezenței neaprobată de angajator ca reprezentând durată lucrată suplimentar
  • Pontate
    • Ore Pontate: durata prezenței ce urmează a fi remunerată, inclusiv delegațiile și orele suplimentare aprobate pentru plată
    • Ore Noapte: orele pontate efectuate în intervalul 22-6
  • Nelucrate
    • Total: durata prezenței planificate dar neefectuate
    • I, Bo, Bp, Co, Am, Prm, Prb, O, D, Rs, Ap, An: ore absență motivată, din diverse motive arătate mai sus
    • N: ore absență nemotivată
Fisa Individuala de Prezenta : Situatia prezentei unui angajat in fiecare zi a unei luni : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Cele mai uzuale rapoarte de pontaj si control acces generate de programul BIO-matrix MICRO

Prezenta La Ora : Verificarea prezentei angajatilor la o anumita ora din zi : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Prezența La Ora

Verificarea prezenței angajaților la o anumită oră din zi

Obiectivul acestui raport este de a verifica gradul de disciplină al angajaților cu privire la respectarea cu strictețe a orei de început și de sfârșit a schimbului.

Dacă se generează raportul pentru ora de sosire atunci se poate observa cine este deja sosit și dacă o eventuală întârziere este accidentală sau se întâmplă cu regularitate.

Asemănător, dacă se generează raportul pentru ora de plecare se poate observa cine este deja plecat și dacă plecarea anterioara orei de sfârșit a schimbului are caracter regulat sau accidental.

Zilele libere sunt marcate cu [L] iar pentru zilele în care angajatul este absent motivat se va preciza codul motivării: [ Co ] = Concediul de Odihnă, [ Bo ] = Concediu pentru Boală Obișnuită (Concediu Medical) șamd.

Prezenta La Ora : Verificarea prezentei angajatilor la o anumita ora din zi : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Prezența Lunară la Minut

Centralizatorul prezenței la minut pentru toți angajați, într-o lună

Este foarte util dacă se dorește durata exactă, la minut, a prezenței zilnice pentru fiecare angajat.

Asemănător, există 28 de tipuri de ore ce se pot analiza: Ore Prezență Planificată, Ore Lucrate Planificate, Ore Pontate Noaptea, Ore Planificate dar Nelucrate, Ore Suplimentare Lucrate, Ore Suplimentare Aprobate la Plată, Ore Suplimentare Aprobate spre Recuperare, Ore Pontate, etc.

Cu acest raport pot fi analizate si orele nelucrate precum: [I] - Învoiri și Concedii fără Retribuție, [Bo] - Boală Obișnuită (Concediu Medical), [Co] - Concediu de Odihnă, [N] - Absențe Nemotivate șamd.

Prezenta Lunara la Minut : Centralizatorul prezentei la minut pentru toti angajati, intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Prezenta Lunara in Ore : Centralizatorul prezentei in ore pentru toti angajati, intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Prezența Lunară în Ore

Centralizatorul prezenței în ore pentru toți angajați, într-o lună

Este foarte util dacă se dorește durata în ore a prezenței zilnice pentru fiecare angajat.

Asemănător, există 28 de tipuri de perioade ce se pot analiza: Ore Prezență Planificată, Ore Lucrate Planificate, Ore Pontate Noaptea, Ore Planificate dar Nelucrate, Ore Suplimentare Lucrate, Ore Suplimentare Aprobate la Plată, Ore Suplimentare Aprobate spre Recuperare, Ore Pontate, etc.

Cu acest raport pot fi analizate si orele nelucrate precum: [I] - Învoiri și Concedii fără Retribuție, [Bo] - Boală Obișnuită (Concediu Medical), [Co] - Concediu de Odihnă, [N] - Absențe Nemotivate șamd.

Prezenta Lunara in Ore : Centralizatorul prezentei in ore pentru toti angajati, intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Concedii De Odihnă

Centralizatorul zilelor de concediu de odihnă efectuate în fiecare lună, pentru un an

Este un raport util pentru analiza respectării efectuării concediilor de odihnă conform planificării sau pentru analiza zilelor de concediu încă neefectuate în vederea planificării etc.

Concedii De Odihna : Centralizatorul zilelor de concediu de odihna efectuate in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Alte rapoarte de pontaj si control acces generate de programul BIO-matrix MICRO

Recuperare Ore Suplimentare : Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber si a orelor recuperate in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Recuperare Ore Suplimentare

Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber și a orelor recuperate în fiecare lună, pentru un an

Pentru fiecare lună se regăsesc atât orele suplimentare efectuate și aprobate spre a fi recuperate cu timp liber cât și a celor deja recuperate

Raportul este util pentru a cunoaște câte ore mai are de recuperat fiecare angajat în vederea informării angajaților și recuperării orelor în limitele impuse de lege

Recuperare Ore Suplimentare : Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber si a orelor recuperate in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Prezența Anuală

Centralizatorul zilelor de prezență și absență în fiecare lună, pentru un an

Există 28 de tipuri de zile și ore ce pot fi analizate.

Cu acest raport pot fi analizate si duratele nelucrate precum: [I] - Învoiri și Concedii fără Retribuție, [Bo] - Boală Obișnuită (Concediu Medical), [Co] - Concediu de Odihnă, [N] - Absențe Nemotivate șamd.

Prezenta Anuala : Centralizatorul zilelor de prezenta si absenta in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Fisa Individuala cu Sosiri si Plecari : Sumarul Sosirilor si Plecarilor unui anumit angajat intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Fișa Individuală cu Sosiri și Plecări

Sumarul Sosirilor și Plecărilor unui anumit angajat într-o lună

Sistemul de pontaj și control acces poate să includă aparate folosite în trei scopuri

  • doar pentru pontaj
  • doar pentru controlul accesului
  • pentru pontaj și controlul accesului

În funcție de aparatul folosit, raportul indică dacă evenimentul prezintă importanță atât pentru pontaj cât și pentru controlul accesului

Fisa Individuala cu Sosiri si Plecari : Sumarul Sosirilor si Plecarilor unui anumit angajat intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Jurnal Evenimente Aparate Pontaj și Control Acces

Sumarul Sosirilor și Plecărilor înregistrate de un anumit aparat de pontaj sau control acces într-o lună

Sistemul de pontaj și control acces poate să includă aparate folosite în trei scopuri

  • doar pentru pontaj
  • doar pentru controlul accesului
  • pentru pontaj și controlul accesului

În funcție de aparatul folosit, raportul indică dacă evenimentul prezintă importanță atât pentru pontaj cât și pentru controlul accesului

Jurnal Evenimente Aparate Pontaj si Control Acces : Sumarul Sosirilor si Plecarilor inregistrate de un anumit aparat de pontaj sau control acces intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Comanda

Sistem de pontaj si control acces cu card : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Sistem de pontaj și control acces cu card Model AC 872
Setul de bază conține:
  • 1 aparat de pontaj și control acces Model AC 872
  • 1 cititor de carduri extern
  • 10 carduri pontaj și control acces pentru angajați
  • Accesorii de montaj pentru aparatul de pontaj
  • Alimentator 12V
  • Program realizat de fabricantul aparatului de pontaj
  • [MICRO]
Garanție: 12 luni, cu suport tehnic gratuit prin email

Preț:   249 € / set

 Recomandări

Păstrați cardurile incluse în pachetul standard ca rezervă. Achiziționați un număr de carduri egal cu numărul angajaților. Dacă doriți să personalizați cardurile pentru a le folosi și ca legitimații, puteți achiziționa și etichete pentru tipărire și pentru protecție.

 Recomandări

Păstrați cardurile incluse în pachetul standard ca rezervă. Achiziționați un număr de carduri egal cu numărul angajaților. Dacă doriți să personalizați cardurile pentru a le folosi și ca legitimații, puteți achiziționa și etichete pentru tipărire și pentru protecție.

 Alegeți Cantitatea Dorită
set
Total:   249 €

BONUS GRATUIT

Program de pontaj si control access BIO-matrix MICRO : BONUS GRATUIT : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Program pontaj în Limba Română: BIO-matrix MICRO

Program pentru calculator cu interfața de utilizare în Limba Română, pentru generarea rapoartelor de pontaj și control acces. Programul se adresează firmelor mici sau firmelor care doresc un program de pontaj foarte ușor de folosit care să ofere toate funcțiunile esențiale generării pontajului.

 Precizări

Programul pentru pontaj și control acces BIO-matrix MICRO, oferit ca bonus gratuit la achiziția aparatului, poate fi instalat și utilizat pe un singur calculator. Dacă doriți să utilizați funcțiile programului de pe mai multe calculatoare din rețea care să utilizeze în comun o singură bază de date, pentru fiecare calculator suplimentar, altele decât calculatorul pe care se utilizează programul gratuit BIO-matrix MICRO, este necesar să achiziționați câte o licență a programului BIO-matrix MICRO MANAGER.

 Precizări

Programul pentru pontaj și control acces BIO-matrix MICRO, oferit ca bonus gratuit la achiziția aparatului, poate fi instalat și utilizat pe un singur calculator. Dacă doriți să utilizați funcțiile programului de pe mai multe calculatoare din rețea care să utilizeze în comun o singură bază de date, pentru fiecare calculator suplimentar, altele decât calculatorul pe care se utilizează programul gratuit BIO-matrix MICRO, este necesar să achiziționați câte o licență a programului BIO-matrix MICRO MANAGER.

 Preț

99 € / licență

BONUS GRATUIT

Aplicatie rapoarte pontaj pentru dispozitive mobile iOS si Android BIO-matrix MICRO MOBILE : BONUS GRATUIT : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Aplicație rapoarte pontaj pentru dispozitive mobile: BIO-matrix MOBILE MANAGER

Aplicația se adresează managerilor, oferindu-le informații în timp real cu privire la prezența angajaților în ultimele 30 de zile. Se conecteaza la programul de pontaj BIO-matrix MICRO (bonus gratuit), instalat în rețeaua dvs.

 Precizări

Aplicația se poate instala și utiliza pe un număr nelimitat de dispozitive mobile. Poate fi descărcată din magazinele online Apple Store și Google Play.

 Precizări

Aplicația se poate instala și utiliza pe un număr nelimitat de dispozitive mobile. Poate fi descărcată din magazinele online Apple Store și Google Play.

 Preț

BONUS GRATUIT

Consultanta implementare sistem de pontaj si control access BIO-matrix MICRO : BONUS GRATUIT : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Instruire tehnică gratuită pentru implementarea sistemului de pontaj

Instruirea tehnică telefonică și online cu TeamViewer vă este utilă dacă doriți o implementare mai rapidă a sistemului de pontaj. Puteți astfel să beneficiați de experiența de implementare și cunoștințele tehnice ale unui specialist care să vă îndrume PAS CU PAS în punerea în funcțiune, configurarea și utilizarea sistemului.

Serviciul se oferă doar telefonic și online cu TeamViewer, cu programare prealabilă.

 Precizări

Programul pentru pontaj și control acces BIO-matrix MICRO se livrează cu manuale de instalare și utilizare în Limba Română. De asemenea, suportul tehnic prin email este gratuit pe toată perioada garanției aparatului de pontaj și vă stă la dispoziție pentru clarificări punctuale cu privire la funcționarea și utilizarea sistemului.

Serviciul de instruire tehnică gratuită pentru implementare este opțional și este puțin probabil să aveți nevoie de el. Dacă totuși veți constata că vă este necesar, îl puteți solicita o singură dată, într-un interval de 30 de zile de la achiziția sistemului de pontaj.

 Precizări

Programul pentru pontaj și control acces BIO-matrix MICRO se livrează cu manuale de instalare și utilizare în Limba Română. De asemenea, suportul tehnic prin email este gratuit pe toată perioada garanției aparatului de pontaj și vă stă la dispoziție pentru clarificări punctuale cu privire la funcționarea și utilizarea sistemului.

Serviciul de instruire tehnică gratuită pentru implementare este opțional și este puțin probabil să aveți nevoie de el. Dacă totuși veți constata că vă este necesar, îl puteți solicita o singură dată, într-un interval de 30 de zile de la achiziția sistemului de pontaj.

 Preț

35 € / serviciu

BONUS GRATUIT

Opționale

carduri pentru pontajul si accesul angajati : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Carduri pentru pontaj și control acces

Carduri RFID pentru pontaj și control acces, cu numărul de card inscripționat pe una dintre fețe pentru înregistrarea ușoară a cardurilor în baza de date a programului BIO-matrix MICRO

Preț:   0,95 € / buc.

 Recomandări

Cele 10 carduri care fac parte din setul de bază al sistemului este bine să le păstrați de rezervă și să achiziționați un număr de carduri egal cu numărul de angajați care vor folosi cardul pentru pontaj și control acces.

 Recomandări

Cele 10 carduri care fac parte din setul de bază al sistemului este bine să le păstrați de rezervă și să achiziționați un număr de carduri egal cu numărul de angajați care vor folosi cardul pentru pontaj și control acces.

 Alegeți Cantitatea Dorită
buc.
Cititor USB pentru carduri pentru pontaj si control acces : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Cititor USB pentru carduri pentru pontaj și control acces

Se conectează la calculatorul unde este instalat programul de pontaj și control acces pentru inregistrarea mai ușoară a cardurilor în programul BIO-matrix MICRO. Prin simpla apropiere a cardului de cititorul USB, programul va prelua corect codul cardului si se elimina astfel erorile umane de citire a codului inscripționat pe card și tastare a codului în program.

Preț:   45 € / buc.

 Recomandări

Citirea codului și tastarea codului în program este mult mai ușoară și fără erori folosind acest cititor. Cititorul este foarte util mai ales în situațiile în care numărul de angajați este relativ mare. Orice eroare de programare corectă în program a unui card va duce la imposibilitatea recunoasterii de către aparat a cardului și imposibilitatea angajatului de a ponta cu respectivul card.

 Recomandări

Citirea codului și tastarea codului în program este mult mai ușoară și fără erori folosind acest cititor. Cititorul este foarte util mai ales în situațiile în care numărul de angajați este relativ mare. Orice eroare de programare corectă în program a unui card va duce la imposibilitatea recunoasterii de către aparat a cardului și imposibilitatea angajatului de a ponta cu respectivul card.

 Alegeți Cantitatea Dorită
buc.
Etichete tiparire carduri : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Etichete autoadezive tipărire carduri

Pentru a utiliza un card de pontaj și control acces și ca legitimație, cardul fie se tipărește cu o imprimantă specială fie se lipește pe card o etichetă cu datele angajatului. Programul de pontaj și control acces BIO-matrix MICRO are funcții de design și tipărire a etichetelor folosind orice imprimantă cu jet de cerneală sau laser. Etichetele sunt autoadezive astfel că după tipărire se dezlipesc de pe coala A4 și se lipesc pe cardul de pontaj și control acces.

Preț:   0,20 € / buc.

 Recomandări

Utilizarea etichetelor este mult mai puțin costisitoare decât tipărirea cardurilor de pontaj folosind imprimante speciale. În plus, permit refolosirea unui card pentru un alt angajat prin simpla aplicare a unei alte etichete.

 Recomandări

Utilizarea etichetelor este mult mai puțin costisitoare decât tipărirea cardurilor de pontaj folosind imprimante speciale. În plus, permit refolosirea unui card pentru un alt angajat prin simpla aplicare a unei alte etichete.

 Alegeți Cantitatea Dorită
buc.
Etichete transparente protectie carduri : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Etichete autoadezive transparente pentru protecția etichetelor tipărite

Sunt autoadezive, de dimensiunea unui card, fabricate din plastic transparent și se lipesc peste eticheta tipărită, pentru a-i asigura protecția împotriva uzurii, umezelii sau murdăriei.

Preț:   0,20 € / buc.

 Alegeți Cantitatea Dorită
buc.
Sursa de alimentare cu acumulator reincarcabil : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Sursă de alimentare cu acumulator reîncărcabil

Dacă există fluctuații sau întreruperi în alimentarea cu energie electrică este recomandat să alimentați aparatul fie de la un UPS fie să utilizați o sursă cu acumulator. În cazul întreruperilor cu energie electrică pontările deja existente în aparat nu se pierd însă aparatul nu mai poate fi folosit pentru memorarea altor pontări. Această sursă permite funcționarea aparatului pentru minimum 4 ore sau funcționarea a 4 aparate timp de 1 oră.

Preț:   60 € / buc.

 Recomandări

Este foarte recomandată mai ales dacă numărul de angajați este relativ mare întrucât previne pierderea pontărilor pe durata întreruperilor. Dacă folosiți aparatul și pentru comanda deschiderea unei uși, sursa cu acumulator este obligatorie.

 Recomandări

Este foarte recomandată mai ales dacă numărul de angajați este relativ mare întrucât previne pierderea pontărilor pe durata întreruperilor. Dacă folosiți aparatul și pentru comanda deschiderea unei uși, sursa cu acumulator este obligatorie.

 Alegeți Cantitatea Dorită
buc.
Program pontaj si control acces in Limba Romana BIO-matrix MICRO MANAGER - pentru utilizare in retea : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Program pentru pontaj și control acces în Limba Română BIO-matrix MICRO MANAGER, pentru utilizare pe mai multe calculatoare din rețea

Program BIO-matrix MICRO MANAGER oferă toate funcțiile programului gratuit BIO-matrix MICRO și poate fi instalat și utilizat pe mai multe calculatoare din aceeași rețea locală, altele decât calculatorul pe care se utilizează programul gratuit BIO-matrix MICRO. Pentru fiecare calculator suplimentar este necesar să achiziționați câte o licență.

Preț:   69 € / licență

 Recomandări

Programul pentru pontaj și control acces BIO-matrix MICRO, oferit gratuit la achiziția aparatului, poate fi instalat și utilizat pe un singur calculator. Programul BIO-matrix MICRO MANAGER este necesar dacă doriți să utilizați funcțiile programului de pe mai multe calculatoare din rețea care să utilizeze în comun o singură bază de date.

 Recomandări

Programul pentru pontaj și control acces BIO-matrix MICRO, oferit gratuit la achiziția aparatului, poate fi instalat și utilizat pe un singur calculator. Programul BIO-matrix MICRO MANAGER este necesar dacă doriți să utilizați funcțiile programului de pe mai multe calculatoare din rețea care să utilizeze în comun o singură bază de date.

 Alegeți Cantitatea Dorită
licențe
Actualizari program pontaj BIO-matrix MICRO cu versiuni noi : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Actualizări ale programului de pontaj și control acces BIO-matrix MICRO cu versiuni viitoare

Programul pentru pontaj și control acces BIO-matrix MICRO este oferit gratuit în versiunea existentă la data achiziției aparatului. Ulterior achiziției, versiunile viitoare ale programului BIO-matrix MICRO pot fi asigurate doar contra cost, în regim de abonament anual. Programul BIO-matrix MICRO vă notifică imediat ce o nouă versiune a programului a fost publicată pe acest site.

Preț:   45 € / an

 Recomandări

Acest pachet de servicii vă este util dacă doriți să vă mențineți programul de pontaj actualizat permanent și compatibil cu ultimele versiuni ale sistemului de operare Microsoft Windows și schimbările de ordin legislativ cu privire la pontaj, având astfel posibilitatea să descărcați de pe acest site și să instalați versiunile noi ale programului BIO-matrix MICRO pe măsură ce aceste versiuni se dezvoltă și devin publice.

 Recomandări

Acest pachet de servicii vă este util dacă doriți să vă mențineți programul de pontaj actualizat permanent și compatibil cu ultimele versiuni ale sistemului de operare Microsoft Windows și schimbările de ordin legislativ cu privire la pontaj, având astfel posibilitatea să descărcați de pe acest site și să instalați versiunile noi ale programului BIO-matrix MICRO pe măsură ce aceste versiuni se dezvoltă și devin publice.

 Alegeți Cantitatea Dorită
ani

Alte Cerințe

Total

Aveți nevoie de ajutor ?

0729.971.209

contact@pontaje.ro
Total Comandă:
249 €
Tva   19 %:
47,31 €
Total de plată:
296,31 €
 Aveți nevoie de ajutor ?
021.528.0776
0729.971.209
contact@pontaje.ro

Facturare

Denumire Firma
Cod Fiscal
Număr ORC
Adresa Email
Adresa de facturare

Livrare

Mod de adresare
Persoana de contact
Funcție
Telefon
Adresa de livrare

Verificare

Finalizare