Angajatul apropie cardul de aparatul de pontaj (Plecare) sau de cititorul suplimentar (Sosire).
Dacă numărul cardului este recunoscut, angajatul primește mesajul sonor "Foarte bine" iar numele și codul angajatului sunt afișate pe ecranul aparatului.
Pontarea cu cardul este aproape instantanee.
Angajatul își tastează codul de angajat (marca personală) și apoi codul de verificare.
Dacă codul de angajat și codul verificare sunt corecte, angajatul primește mesajul sonor "Foarte bine" iar numele și codul angajatului sunt afișate pe ecranul aparatului.
Pentru acest mod de pontare se recomandă schimbarea periodică a codului de verificare.
Durata pontării cu codul este de aproximativ 5 secunde.
Pontarea cu cod funcționează doar la aparat (Plecare) nu și la cititorul suplimentar (Sosire). Pentru pontarea cu cod în ambele sensuri este necesară înlocuirea cititorului cu un aparat.
Cum pontează angajații care lucrează pe teren (șoferi), cei plecați în delegație sau cei care lucrează de acasă ?
Angajații care nu se pot prezenta la sediu pentru pontarea sosirii și plecării pot trimite un simplu email de pe telefon (sau calculator) la o adresă prestabilită pentru pontaj (configurabilă de dvs.), astfel:
Programul de pontaj BIO-matrix MICRO (bonus gratuit la achiziția acestui aparat) va prelua pontările trimise prin email, le va salva în baza de date și va trimite angajaților email de confirmare.
Programul de pontaj BIO-matrix MICRO facilitează legătura dintre acest aparat și aplicația pentru dispozitive mobile BIO-matrix Mobile Manager.
Aplicația este disponibilă pe Apple Store, se poate descărca și utiliza gratuit. Nu există o limită a numărului de dispozitive mobile ce pot utiliza aplicația.
După descărcarea automată a pontărilor de la aparat sau trimise prin email, programul de pontaj BIO-matrix MICRO trimite automat datele despre pontaj către aplicațiile mobile fără intervenția utilizatorului dispozitivului mobil.
2 Cititoare de carduri: unul pentru Sosiri și unul Plecări.
Memorie internă pentru 30.000 de carduri și 160.000 de pontări.
Validarea unui card este semnalizată vizual și auditiv cu mesajul sonor 'Foarte Bine'.
Se utilizează de preferință conectat în rețeaua locală de calculatoare pentru descărcarea pontărilor și încărcarea cardurilor.
Sonerie și ieșire de releu pentru semnalizarea începutului și sfârșitului pauzelor. Se pot programa sonor 12 pauze.
Nu necesită conexiune permanentă cu calculatorul. După încărcarea cardurilor cu programul BIO-matrix MICRO, aparatul funcționează de sine stătător memorând toate pontările.
Pontările se descarcă la intervale regulate cu programul BIO-matrix MICRO.
Include funcții specifice pentru controlul accesului: ieșire de releu pentru comanda yalei electromagnetice, comandă deschidere ușă de la buton de panică
Dacă locul unde se dorește instalarea aparatului se află la o distanță mare față de rețeaua de calculatoare sau condițiile nu permit cablarea aparatului în rețea, pontările pot fi descărcate din aparat pe un stick usb și transportate la calculator pentru încărcarea lor în program și calculul pontajului.
Meniul de configurare a parametrilor aparatului este în Limba Română.
Singura configurare obligatorie este adresa de rețea.
În rest, programul BIO-matrix MICRO face tot:
încarcă angajații și cardurile lor
descarcă pontările
Fără o avertizare potrivită, este practic imposibil ca toți angajații să ia pauza conform planificării pauzei.
Această funcție este foarte utilă când toți angajații care pontează la un anumit aparat trebuie să ia pauză colectivă, la momente fixe.
Aparatul permite configurarea a 12 pauze, fiecare cu oră de început și sfârșit, momente la care aparatul sună de un număr de ori ce poate fi programat.
În plus, aparatul are și o ieșire de releu care permite conectarea de sirene sau avertizori luminoși de putere mare.
Folosind această ieșire, puteți comanda semnalizarea pauzei în hale de dimensiuni mari sau în exteriorul clădirilor.
Deși nu este soluția ideală, este cel mai răspândit mod de utilizare.
Dacă firma dumneavoastră își desfășoară activitatea într-un spațiu relativ mic iar angajații nu petrec timp mult la vestiare, puteți monta sistemul chiar la ușa de la intrare, folosindu-l atât pentru pontaj cât și pentru controlul accesului.
La intrare se montează cititorul de carduri extern. Acest cititor se poare utiliza atât în condiții de interior cât și de exterior.
La ieșire se montează aparatul AC 872 la care se conectează cititorul de carduri folosit pentru intrare, cablul de rețea, yala electromagnetică și eventual un buton de ieșire de panică.
Aparatul AC 872 se poate folosi doar în condiții de interior și se alimentează împreună cu yala de la o sursă de tensiune cu acumulator.
Soluția ideală pentru implementarea unui sistem de pontaj și control acces constă din instalarea unui sistem doar pentru controlul accesului, montat la intrare, iar la fiecare loc de muncă să se monteze câte un alt sistem folosit doar pentru pontaj. Toate aparatele pot fi configurate corespunzător cu cardurile tuturor angajaților folosind programul BIO-matrix MICRO în timp ce durata prezenței se va calcula doar pe baza pontărilor de la aparatele cu rol doar de pontaj.
Chiar dacă pare mai costisitor, este totuși singura soluție corectă, care asigura atât restricționarea accesului persoanelor străine cât și calculul duratei prezenței angajaților.
Dacă nu urmăriți să restricționați accesul persoanelor străine ci doar să aveți o evidență a prezenței personalului, acest sistem poate să funcționeze și fără să fie conectat la o yală electromagnetică care controlează o ușă.
Pentru pontaj nu este necesar să se blocheze ușa. Este în interesul angajatului să ponteze.
Întrucât sistemul are 2 cititoare, unul pentru sosiri și celălalt pentru plecări, sistemul este foarte util mai ales când angajații lucrează în ture și există momente când unii angajați vin și alții pleacă. În acest caz, separarea sosirilor și plecărilor se face de către cititoare, neexistând posibilitatea de confuzie.
Locul ideal de montaj este cât mai aproape de locul de muncă și neapărat după vestiar.
Dacă aveți mai multe locuri de muncă este de preferat să montați câte un sistem la fiecare dintre ele.
Cititoarele se montează relativ apropiat unul de altul și se marchează corespunzător rolului fiecăruia: Sosire respectiv Plecare.
Dacă numărul de locuri de muncă este foarte mare, puteți monta câte un sistem pentru mai multe locuri de muncă sau puteți monta sistemul chiar la ușa de la intrare, fără să blocați ușa cu yală electromagnetică.
Acest mod de instalare se practică dacă sistemul de control acces se montează la intrare iar pentru pontaj se montează alte sisteme dedicate doar pontajului, chiar în imediata apropiere a locul de muncă al angajaților.
Toate sistemele vor fi gestionate în comun, folosind programul BIO-matrix MICRO.
Dacă accesul în firmă se face pe uși nesupravecheate, se poate monta o yală electromagnetică pe usa iar aparatul AC 872 se poate conecta astfel încat să comande deschiderea ușii doar persoanelor care sunt în posesia unui card valid.
În orice situație, trebuie să țineți cont că cititorul extern se poate monta atât în condiții de interior cât și de exterior, pe când aparatul AC 872 se poate monta doar în condiții de interior și se va conecta în rețea pentru a putea fi accesat de programul BIO-matrix MICRO.
De asemenea, utilizarea unei surse cu acumulator reâncărcabil este obligatorie.
Aparatele de pontaj se livrează cu alimentator pentru care se poate folosi orice priza de 220V.
În cazul în care apare o întrerupere accidentală în alimentarea cu energie electrică, aparatele nu vor mai funcționa iar angajații nu vor mai putea să ponteze.
Pontările deja memorate de aparat și încă nedescărcate cu softul BIO-matrix MICRO nu se vor pierde dar vor fi disponibile la revenirea alimentării cu energie electrică a aparatelor.
Pontările pe care angajații le-ar fi putut face dacă nu s-ar fi întrerupt alimentarea cu energie electrică este necesar însă să fie adăugate manual, în baza de date, de către utilizatorul programului BIO-matrix MICRO.
Pentru evitarea acestei situații, aparatele de pontaj pot fi protejate se surse neîntreruptibile de tensiune tip UPS clasic, utilizate de regulă pentru protecția calculatoarelor.
O alternativă mai bună la UPS-urile standard o reprezintă sursele de alimentare cu acumulator încorporat care au avantajul că se pot monta de regulă la înălțimi ce nu permit accesul persoanelor nici măcar accidental. Cutiile acestor surse se pot închide fie cu șuruburi fie cu cheie pentru securizarea accesului în interiorul lor.
O astfel se sursă poate asigura alimentarea a 4 aparate pentru 1 oră, a 2 aparate pentru 2 ore sau a unui aparat pentru 4 ore.
În situația în care aparatele comanda o yală electomagnetică pentru control acces, la o sursă se pot alimenta două aparate plus yala electromagnetică.
Indiferent de situație și de soluția aleasă, utilizarea unui UPS sau a unei surse de alimentare cu acumulator reîncărcabil este obligatorie. Doar în acest mod se poate asigura continuitatea în utilizare a sistemului de pontaj și funcționarea corectă a aparatelor de pontaj.
Aparatele de pontaj, unul sau mai multe, se conectează în rețeaua locală de calculatoare folosind același tip de cablu de retea ca cel folosit pentru orice alt calculator.
Dacă aveți doar un singur calculator, puteți conecta cablul de rețea direct între aparat și calculator.
De asemenea, puteți folosi conexiuni de tip VPN sau Internet pentru a descărca pontările din aparate montate în locații îndepărtate.
Folosind opțiunile programului BIO-matrix MICRO, pontările vor fi descărcate din memoria aparatului și vor fi stocate în baza de date a programului pentru a fi folosite pentru generarea pontajului.
După stocarea în baza de date, pontările descărcate vor fi șterse din memoria aparatului. În acest fel memoria aparatului este eliberată spre a fi refolosită pentru stocarea pontărilor viitoare.
Cardul conține 2 elemente principale:
La apropierea cardului de aparatul de pontaj, câmpul magnetic emis de cititorul de carduri din aparatul de pontaj va fi transformat de antena din card în energie electrică.
Folosind această energie, circuitul electronic al cardului va transmite codul unic din memoria sa, prin antenă, înapoi către aparatul de pontaj.
Aparatul de pontaj obține astfel codul cardului și memorează pontarea.
Programul de pontaj BIO-matrix MICRO descarcă pontările din aparat, asociază codul cardului cu numele angajatului și generează rapoartele de pontaj.
Codul unic al cardului este inscripționat pe fiecare card. Acest cod se va tasta în programul de pontaj pentru fiecare angajat. Ulterior, programul de pontaj va face programarea aparatului de pontaj cu codurile tuturor cardurilor angajaților.
Pentru un număr mic de angajați, tastarea în program a codului cardului nu reprezintă o mare dificultate.
Pentru un numar mai mare de angajați, orice eroare de citire și tastare în program a codului cardului va conduce imediat la programarea unui alt cod de card în aparatul de pontaj și astfel cardurile ale căror coduri au fost greșit tastate nu vor fi recunoscute de către aparatul de pontaj.
De cele mai multe ori, această problemă este descoperită însă abia după ce cardurile au fost deja predate angajaților iar corecția problemei presupune recuperarea cardurilor cu probleme și corectarea în programul de pontaj a codurilor cardurilor - un exercițiu dificil care poate produce și nemulțumirea angajaților.
Această problemă poate fi eliminată prin folosirea unui cititor de carduri USB, cu care se poate introduce în program codul fiecărui card fără a fi nevoie să-l tastați. Prin simpla apropiere a cardului de cititorul USB, programul va prelua corect codul cardului și se elimină astfel erorile umane de citire și tastare incorectă a codului.
Folosirea unui cititor de carduri USB este opțională.
Programul BIO-matrix MICRO include si un modul de design al cardurilor si legitimatiilor.
Pentru o prezentare detaliată puteți accesa pagina de prezentare a acestui program.
La achiziția acestui produs primiți GRATUIT și dreptul de utilizare al programului pentru calculul pontajului BIO-matrix MICRO, pentru firme mici, cu interfață de utilizare și manuale în Limba Română.
Versiunea gratuită a acestui program, oferită la achiziția aparatului de pontaj, se poate instala și utiliza folosind un singur calculator.
În perioada de garanție a aparatului de pontaj aveți acces GRATUIT și la servicile de suport tehnic prin email în vederea rezolvării problemelor legate de utilizarea programului BIO-matrix MICRO.
De acest program pentru calculator puteți beneficia doar dacă achiziționați sistemul de pontaj de pe acest site.
Câteva dintre funcțiunile acestui program sunt prezentate în continuare. Pentru o prezentare detaliată puteți accesa pagina de prezentare a acestui program.
Toate rapoartele generate de programul BIO-matrix MICRO pot fi exportate în formatele Excel și Pdf.
Folosiți exportul în format Pdf când doriți ca datele să nu fie modificate, de exemplu când transmiteți rapoartele prin email.
Fișierele Excel pot fi folosite pentru prelucrări manuale ulterioare sau pentru a fi importate de către alte programe.
Programul BIO-matrix MICRO include cu două manuale în Limba Română:
un manual în format PDF, ușor de tipărit
un alt manual integrat în fiecare ecran al programului, pentru acces ușor direct la pagina din manual care explică funcțiile respectivului ecran
Programul BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj. Pentru calculul salariilor aveți nevoie să utilizați programe concepute special.
Programul BIO-matrix MICRO poate să exporte însă datele pe baza cărora se pot calcula salariile în format universal XML, ușor de preluat de către orice program de calcul al salariilor.
Pentru fiecare angajat din sistemul de pontaj se poate preciza un atribut opțional numit Marcă. Valoarea acestui atribut se completează cu codul angajatului din programul de salarizare.
La finalul lunii programul BIO-matrix MICRO poate să exporte rapoartele ce conțin date necesare calculului salarial în fișiere text cu format universal XML, foarte ușor de prelucrat informatic.
Realizatorii programelor de calcul salarial pot identifica cu ușurință datele pe care doresc sa le importe din fisierul XML, asociind datele cu angajații pe baza valorii atributului Marcă.
Formatul și conținutul fișierului XML poate fi consultat la rapoartele prezentate în continuare.
Simplitatea fișierelor XML permit realizatorii programelor de calcul salarial să culeagă și să preia din fișierele text doar informațiile pe care le doresc.
Utilizarea formatului universal XML elimină necesitatea ca programul de pontaj să exporte datele în formate specifice fiecărui program de salarizare.
Pentru a comanda acest produs apăsați butonul alăturat.